Задача
ООО «ТМХ-сервис» — структура, в состав которой входит большое количество подразделений и филиалов. География охватывает всю территорию Российской Федерации.
Ежегодно в одном из городов присутствия компании проходит Управленческая конференция для руководящего состава филиалов и подразделений. В октябре 2017 мероприятия в рамках этой УК прошли в Ярославле.
Кроме бронирования и размещения в гостинице представителей топ-менеджмента «ТМХ-сервис» и директоров филиалов, нам предстояло полностью организовать процесс проведения управляющей конференции. Выбрать конференц-зал, отвечающий всем заявленным параметрам, забрендировать пространство выбранного зала, организовать работу пресс-центра, питание участников, трансфер до места проведение выездных сессий.
Кроме того, именно в наши обязанности входила проработка и организация «под ключ» торжественного приема в завершение первого дня конференции.
Решение
В качестве площадки для проведения всех мероприятий в рамках Управленческой конференции был выбран Ring Premier Hotel: расположение конференц-залов, возможность комфортно разместить всех участников мероприятия и обеспечить качественное техническое сопровождение всех этапов конференции. Учитывая общий характер встречи, уровень участников и их статус, для торжественного ужина мы выбрали формат Lounge. Максимально выгодно для реализации этой идеи подошла певица Татьяна Таланова и приглашенный московский ведущий.
